Veldrapportage en inspecties

De plaats op de kaart van elk gebrek in uw rapport

Een gebrek heeft een plaats: een adres, een gebouw, een ruimte. Wij bouwen een app waarmee de inspecteur die plaats vastlegt met een kaartpunt of een plek op een plattegrond, zodat de hersteller niet hoeft te zoeken.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gebrek zonder plek wordt niet gevonden.

Het zit ergens bij de ingang.

De hersteller zoekt een uur.

Dit adres heeft meerdere ingangen.

Het rapport zegt niet welke.

Dat was op de eerste verdieping.

De volgende inspecteur weet het niet meer.

Zo pakken we het aan

We geven elk gebrek een plaats die een ander kan terugvinden.

Plaatsaanduiding kiezenAdres, ruimte, verdieping, kaartpunt: wat past bij uw werk?
Plaats bij het puntDe inspecteur kiest de plek bij het gebrek.
Kaart in het rapportHet rapport toont de plek.

Wat u krijgt

Een rapport waarin elk gebrek te vinden is.

Kaartpunt of ruimtenaamBij elk gebrek.
Verdieping en deurEen vaste lijst waaruit de inspecteur kiest.
Overzicht per locatieWaar de meeste gebreken zitten.
UitlegHoe uw team plaatsen vastlegt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een kaart met alle gebreken van uw inspectieGebreken op een kaart of plattegrond zetten in uw inspectierapport. Zo vindt de hersteller ze direct. Voorproefje: checklist en klantrapport.Coördinaten op de kaart zetten: elk gebrek op zijn plekInspectiepunten en gebreken op een kaart, met coördinaten. Voor terreinen en leidingen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een lijst coördinaten naar een kaart omzetten voor uw inspectieplanningUw lijst met coördinaten omgezet naar een kaart voor inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een kaart met coördinaten in het rapport: de plek van elk gebrekEen kaartje met coördinaten bij elk gebrek in het rapport voor uw klant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een maps-kaart van uw openstaande gebreken, per regioOpen gebreken en achterstallige inspecties per regio op één kaart voor de planner. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een Google plaats als vaste locatie bij elke opdrachtPlaatsen en bedrijfslocaties uit Google koppelen aan uw opdrachten en inspecties, in een app op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.GPS kaarten met uw eigen locaties en gebreken eropKaarten met uw eigen locaties, opdrachten en open gebreken per gps-pin. App op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Coördinaten op de kaart bij elke bevinding in uw inspectieElke bevinding met coördinaten op de kaart: foto, tijd en plaats vastgelegd bij inspecties. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we een eigen kaart gebruiken?

Ja, bijvoorbeeld een plattegrond van uw pand of terrein.

Werkt het binnen gebouwen?

Ja. Binnen kiest de inspecteur de ruimte, buiten kan het kaartpunt.

Is dit hetzelfde als een kaartdienst?

Nee. De kaart is een hulpmiddel in uw inspectie-app.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank