Veldrapportage en inspecties

Een quickscan-app voor een snelle beoordeling ter plekke

Een quickscan is een korte beoordeling: in een uur of minder een beeld van de staat van een locatie. Wij bouwen een app voor zo'n scan, met een korte lijst, een score en een rapport van één pagina, dat uw klant direct krijgt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een uitgebreid rapport voor een eerste indruk is te veel.

Ik wil eerst weten of het de moeite waard is.

Het volledige onderzoek is voor een vervolgstap.

Een scan kost net zoveel als een inspectie.

Door te veel papierwerk.

Het resultaat is moeilijk te lezen.

Een rapport van twintig pagina's voor een quickscan.

Zo pakken we het aan

We maken van de quickscan een korte lijst met een kort rapport.

De scan afbakenenWelke punten tellen voor een eerste indruk.
Een korte lijstVeel is kiezen en fotograferen, weinig typen.
Rapport van één paginaScore, belangrijkste bevindingen en vervolgstap.

Wat u krijgt

Een eerste oordeel dat vandaag nog bij de klant is.

Korte lijstVoor een uur werk of minder.
Score en samenvattingOp één pagina.
Doorstroom naar volledige inspectieWat u zag, neemt u mee.
UitlegWat een quickscan wel en niet zegt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over foto's en scannen op locatie

Een app camera voor inspecties: elke foto bij het juiste puntEen camera-app voor inspecties: foto's direct bij het controlepunt en in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Foto's bij elk controlepunt, in plaats van een map vol losse bestandenFoto's bij inspecties: bewijs bij elk punt, in uw rapport en terug te vinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een foto's app die inspectiefoto's meteen aan het rapport koppeltEen foto's app voor inspecteurs: foto's maken, koppelen aan het punt en direct in het rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Zoek foto's uit uw inspecties terug in secondenFoto's uit inspecties direct terugvinden op klant, locatie en punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Alle foto's van een inspectie op één plek, op volgordeAlle foto's van een inspectie bij elkaar: per punt, per ruimte en in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een app voor foto's die meteen bij het juiste punt staanFoto's maken en direct koppelen aan het juiste inspectiepunt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een photos app die foto's aan inspectiepunten koppeltEen photos-app voor inspecties: elke foto bij het juiste punt en direct in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een app met QR-code die de juiste checklist opentEen QR-code op elk object die de juiste checklist opent in de app. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over foto's en scannen op locatie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een volledige inspectie?

Een quickscan is korter en geeft een eerste beeld. Een volledige inspectie gaat dieper.

Kan een quickscan overgaan in een inspectie?

Ja, de gegevens van de quickscan zijn het startpunt.

Kan de klant de scan zelf invullen?

Dat is mogelijk, bijvoorbeeld als voorbereiding van uw bezoek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank