Veldrapportage en inspecties

Een telefoon zoeken app is handig, uw werkgegevens bewaren is beter

Een telefoon zoeken lukt met een app, maar uw inspectiegegevens zijn daarmee niet veilig. Bij onze checklist-app staan foto's en rapporten in het dossier. Een verloren toestel kost dus een telefoon, geen weken werk.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verdwenen telefoon van een medewerker is meer dan een telefoon.

Ik heb mijn telefoon laten liggen.

En daarop staan foto's van drie klussen.

Kan iemand erbij?

Zonder inloggen per persoon is dat niet te weten.

Wat stond erop?

Niemand weet precies welke gegevens er alleen op dat toestel stonden.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het werk niet afhangt van één telefoon.

Zien wat er op staatWelke gegevens alleen op toestellen bewaard worden.
Veilig inloggenEen persoonlijke toegang en gegevens in het dossier.
Verlies oefenenWat doet de medewerker, wat doet u, hoe blokkeert u toegang.

Wat u krijgt

Een verloren toestel zonder verloren werk.

Gegevens in het dossierNiet alleen op het toestel.
Toegang per persoonMet een eigen inlog.
Toestel blokkerenVanuit kantoor.
Heldere afspraakWat te doen bij kwijtraken.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Welke apps op de telefoon hoort uw team voor het werk te gebruiken?Welke apps horen op de telefoon van uw medewerkers? Eén werk-app voor inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Telefoon-apps en hun meldingen: de juiste melding, op het juiste momentMeldingen van de inspectie-app instellen: niet te veel, niet te weinig, op het juiste moment. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een nieuwe telefoon: app overzetten zonder verliesNieuwe telefoon voor uw medewerker: de app, inlog en gegevens eenvoudig mee, zonder gedoe. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Apps voor telefoon die uw werk volgen in plaats van andersomEen app voor de telefoon van uw medewerkers, gebouwd op uw werk. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een telefoon overzetten zonder dat het werk verdwijntNieuwe telefoon, werk blijft staan: bij onze checklist-app staan inspecties in het dossier. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.Zoek apparaat: elk apparaat met inspectiegeschiedenisZoek apparaat: zie welk apparaat of welke installatie bij welke locatie hoort. Inspecties per apparaat, met een voorproefje van checklist en rapport.Apps op een nieuwe telefoon overzetten zonder dat het werk stilstaatWerk-apps op nieuwe telefoons van uw team zetten zonder gedoe. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Mobiele telefoons voor inspecteurs, en een app die op elk toestel werktWelke telefoon of tablet past bij inspecties op locatie? Wij bouwen de app voor wat uw team heeft. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app mijn telefoon vinden?

Nee. Voor het terugvinden zijn de functies van Android of iPhone zelf bedoeld. Wij zorgen dat de werkgegevens veilig zijn.

Is een pincode genoeg?

Wij adviseren een toestelvergrendeling en een eigen inlog voor de app.

Moeten we een melding maken bij een verlies?

Dat hangt af van de gegevens. Wij helpen om vast te stellen wat er op het toestel stond.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank