Veldrapportage en inspecties

Een telefoonapp die je kunt gebruiken met één hand en handschoenen

Use phone app klinkt eenvoudig, tot u een inspecteur ziet die met één hand een ladder vasthoudt, in felle zon werkt en handschoenen draagt. Een app die daarvoor niet is ontworpen, wordt weer vervangen door papier. Wij bouwen voor die omstandigheden, en testen het zoals het werk is.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat in een kantoor makkelijk lijkt, valt buiten om.

Ik zie niets op mijn scherm.

Zon op het glas maakt de tekst onleesbaar.

Ik raak de knop niet met handschoenen.

Dus doe ik ze uit, terwijl het koud is.

Mijn hand is bezig.

Een tweede hand heb ik niet voor het toestel.

Zo pakken we het aan

We gaan zelf naar buiten voordat we het ontwerp afmaken.

MeekijkenWe bekijken uw inspectie op locatie en noteren waar het toestel in de weg zit.
Ontwerp voor de omstandighedenGrote knoppen, hoog contrast, weinig typen en spraak waar het helpt.
Buiten testenUw inspecteurs proberen de app uit in de zon, in de kou en met handschoenen.

Wat u krijgt

Een app die ook op een dak of in de regen werkt.

Knoppen voor handschoenenRaakbaar met handschoenen.
Contrast voor daglichtLeesbaar in felle zon.
Spraak invoerEen opmerking inspreken in plaats van typen.
Test op locatieVoor we de app uitrollen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Phone use: de telefoon als werkgereedschap, niet als afleidingTelefoon op locatie gebruiken voor werk, zonder afleiding. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Hoe laat u uw team de phone gebruiken voor het werk?De bedrijfstelefoon voor het werk, met afspraken en een app die gegevens veilig houdt. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een app voor de telefoon waarmee uw team inspecteertEen app voor de telefoon waarmee uw team inspecteert, foto's maakt en rapporteert. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Uw eigen phone app voor inspecties en rapportageEen eigen phone app voor uw buitendienst, met uw checklist en uw rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die terugbelverzoeken aan het juiste dossier koppeltGemiste oproepen en terugbelverzoeken gekoppeld aan locatie en opdracht. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone die meer kan dan bellen: waterpas, meetlint en lichtmeterDe camera en sensoren van de telefoon als meetgereedschap. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone with app die het klembord vervangtDe telefoon met een app vervangt het klembord, de pen en de losse papieren. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een phone app die het werk op locatie vastlegtEen app voor de telefoon die inspecties vastlegt met foto's en rapport, op maat gebouwd. Met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt een telefoon wel in de regen?

Dat hangt van het toestel af. We adviseren desgewenst een robuuste hoes of een toestel dat daartegen kan.

Kan de app voorlezen of dicteren?

Een opmerking inspreken kan, daarna wordt hij als tekst bewaard. Controleer altijd even of het klopt.

Is een tablet handiger?

Soms wel, bijvoorbeeld bij tekeningen. Voor een rondgang is een telefoon meestal handzamer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank