Veldrapportage en inspecties

Use this app: zo wordt een nieuwe app een gewoonte

Een app die niemand gebruikt, is weggegooid werk. Wij bouwen de app en leren uw team ermee werken. Dat betekent uitleg op locatie, eerst een kleine groep, kijken waar mensen vastlopen en bijsturen, tot niemand meer terugvalt op papier.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe app in het team zetten werkt zelden met één mail.

Ik doe het liever zoals ik het altijd doe.

Gewoonte is sterker dan een nieuwe tool.

Niemand heeft me dit uitgelegd.

Uitleg ontbreekt of komt te laat.

Het kost me meer tijd dan papier.

Zolang de app niet sneller is, wordt hij niet gebruikt.

Zo pakken we het aan

Eerst zorgen dat de app sneller is dan papier, dan pas verplichten.

Draagvlak zoekenPraten met de mensen die het gaan gebruiken.
Klein startenEen groep enthousiastelingen als voorbeeld.
Papier afbouwenOp een afgesproken moment stoppen met de oude manier.

Wat u krijgt

Een app die wordt gebruikt omdat hij makkelijker is.

Uitleg op locatieMet een echte klus.
VoorbeeldgroepCollega's die anderen helpen.
Bijsturen op wat we zienAanpassingen waar mensen vastlopen.
Afspraak over papierWanneer de oude manier stopt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Een app to use, niet om te laten staanEen inspectie-app die uw team daadwerkelijk gebruikt, door eenvoud, uitleg en begeleiding. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Phone use: de telefoon als werkgereedschap, niet als afleidingTelefoon op locatie gebruiken voor werk, zonder afleiding. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Hoe laat u uw team de phone gebruiken voor het werk?De bedrijfstelefoon voor het werk, met afspraken en een app die gegevens veilig houdt. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist digitaal.By use app: een app die beter wordt naarmate uw team hem gebruiktBy use app: een app die u na de start blijft verbeteren op basis van gebruik. Digitale inspectie op maat, met een voorproefje van checklist en rapport.Een ready to use app: direct starten, maar passend is beterEen ready to use app voor inspecties: wat een kant-en-klare app wel en niet kan, en hoe wij sneller bij een app komen die past. Met een voorproefje.Gebruik onze app: hoe u anderen in uw inspectieproces betrektUse our app: hoe u klanten en onderaannemers uw inspectie-app laat gebruiken zonder uitgebreide uitleg. Digitale checklist en rapport, met een voorproefje.Een telefoonapp die je kunt gebruiken met één hand en handschoenenUse phone app in het veld: een inspectie-app die werkt met één hand, handschoenen en fel zonlicht. Digitale checklist en rapport, met een voorproefje.De app on this phone: installeren zonder gedoeUw inspectie-app op de telefoons die uw team al heeft, zonder gedoe met installeren en updaten. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat als sommige collega's niet willen?

Meestal helpt het om te laten zien dat het sneller is. Wij bespreken per team wat werkt.

Hoe lang duurt het voordat iedereen het gebruikt?

Meestal enkele weken tot maanden, afhankelijk van uw team.

Doen jullie ook de communicatie naar het team?

Wij helpen met de uitleg. De boodschap van de leiding blijft belangrijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank