Veldrapportage en inspecties

App de tijd: uren vastleggen in dezelfde app als de inspectie

De tijd bijhouden is voor veel medewerkers een extra taak naast de inspectie zelf. Wij bouwen de app zo dat de tijd meeloopt met de inspectie: starten bij aankomst, stoppen bij afronden. Zo staan de uren bij de klus waar ze bij horen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Urenregistratie achteraf is een gok.

Hoeveel uur was ik daar?

Ik schat een uur of drie.

De uren zijn pas vrijdag ingevuld.

Voor de hele week.

De klant betwist de tijd.

En u kunt het niet aantonen.

Zo pakken we het aan

De inspectie bepaalt de tijd, niet de schatting.

Wat u wilt registrerenPer klus, per dag of per week, afhankelijk van wat uw administratie nodig heeft.
Tijd laten meelopenStart en stop met de inspectie, zodat niemand een klok hoeft te bedienen.
Overzicht voor kantoorPer klant en per medewerker, voor facturering of controle.

Wat u krijgt

Uren die kloppen met het werk.

Start en einde bij de inspectieAutomatisch vastgelegd op het moment dat het werk begint en eindigt.
PauzesEenvoudig vast te leggen, zonder uitgebreid menu.
Overzicht per klusVoor kantoor, zodat uren bij de juiste klant komen.
Export naar uw systeemVoor loon of facturering, in een bruikbaar formaat.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

Uw tijd vastleggen in dezelfde app als de inspectieUren en reistijd per inspectie vastleggen zonder aparte urenlijst. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.De tijd app: start en einde van elke inspectie vanzelf vastgelegdStart, einde en duur van elke inspectie automatisch vastleggen, zonder tijdschrijven. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Een tijd app die uren vastlegt bij het werk zelfEen tijd app op maat: tijd per inspectie en klus vastgelegd naast checklist en rapport, zodat u weet wat een opdracht werkelijk kost. Met voorproefje.Een widget op het startscherm dat laat zien wat nu aan de beurt isEen widget op het startscherm: een tik naar uw checklist of de dagplanning. Onderdeel van uw eigen app. Met voorproefje van checklist en rapport.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomenEen hub waar inspecties, foto's en rapporten samenkomen en iedereen op dezelfde gegevens werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een tijdregistratiesysteem?

Het legt tijd vast bij uw inspecties. Een volledig systeem voor loon blijft in uw eigen pakket.

Willen medewerkers dit?

Het werkt het best als het ze werk bespaart. We nemen het mee in de uitleg.

Kan de tijd per klus worden gefactureerd?

De gegevens kunnen naar uw facturatie. De factuur zelf maakt u in uw pakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank