Veldrapportage en inspecties

De tijd app: start en einde van elke inspectie vanzelf vastgelegd

Hoe lang duurde de inspectie, wanneer was u er en wanneer vertrok u? Voor planning, facturatie en bewijs is dat belangrijk. Wij bouwen een app die tijd vastlegt terwijl uw inspecteur gewoon werkt, zonder aparte urenstaat.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijd achteraf invullen is gokken.

Hoe lang was ik er ook alweer?

Het urenbriefje wordt uit het hoofd ingevuld.

De klant betwist het bezoek.

Er is geen bewijs wanneer u er was.

Hoeveel tijd kost zo'n inspectie eigenlijk?

Zonder cijfers is plannen schatten.

Zo pakken we het aan

We leggen tijd vast als bijproduct van het werk.

Wat moet worden vastgelegdAankomst, start, einde en eventueel reistijd.
Vastleggen bij het werkBij starten en afronden van de inspectie legt de app de tijd vast.
GebruikenVoor planning, facturatie en verantwoording.

Wat u krijgt

Tijd die klopt zonder dat iemand het hoeft bij te houden.

Starttijd en eindtijdAutomatisch bij de inspectie.
Duur per inspectiePer type en per inspecteur.
Tijdstempel in het rapportVoor uw klant en uw administratie.
Export naar urenAls u dat nodig heeft.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

App de tijd: uren vastleggen in dezelfde app als de inspectieTijd vastleggen bij inspecties en klussen: start, einde en pauze, in dezelfde app als de checklist. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Uw tijd vastleggen in dezelfde app als de inspectieUren en reistijd per inspectie vastleggen zonder aparte urenlijst. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Een tijd app die uren vastlegt bij het werk zelfEen tijd app op maat: tijd per inspectie en klus vastgelegd naast checklist en rapport, zodat u weet wat een opdracht werkelijk kost. Met voorproefje.Een widget op het startscherm dat laat zien wat nu aan de beurt isEen widget op het startscherm: een tik naar uw checklist of de dagplanning. Onderdeel van uw eigen app. Met voorproefje van checklist en rapport.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomenEen hub waar inspecties, foto's en rapporten samenkomen en iedereen op dezelfde gegevens werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een urenregistratiesysteem?

Nee, het legt tijd vast bij inspecties. Een koppeling met uw urenregistratie kan, als die dat ondersteunt.

Zien medewerkers dat ze gevolgd worden?

We zijn open over wat wordt vastgelegd: start en einde van de inspectie. Wij raden aan dat met uw team te bespreken.

Kan een tijd achteraf worden gecorrigeerd?

Ja, door iemand met de juiste rol, en de wijziging wordt vastgelegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank