Veldrapportage en inspecties

Digital signature in mobile: de klant tekent op de telefoon

Een digitale handtekening op de mobiel betekent dat een klant of collega met de vinger tekent voor akkoord. In uw inspectie- of opleverproces is dat de laatste stap voor het rapport. Wij bouwen dat in uw app, met naam en tijdstip erbij.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Papieren handtekeningen zijn lastig te bewaren en terug te vinden.

Het formulier ligt nog in de auto.

De getekende versie komt dagen later op kantoor.

Wie heeft getekend?

Een onleesbare krabbel zonder naam.

Wanneer was dat?

Datum en tijd ontbreken.

Zo pakken we het aan

We zetten de handtekening aan het eind van de inspectie.

Wie moet tekenenKlant, inspecteur of beide?
Handtekeningveld inbouwenMet naam, datum en tijd.
Rapport met handtekeningDirect verstuurd.

Wat u krijgt

Tekenen als vast onderdeel.

Handtekening op het schermMet de vinger of een pen.
Naam en tijdstip erbijAutomatisch.
Opgenomen in het rapportZonder scannen.
Uitleg voor uw teamHoe ze de klant vragen te tekenen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Digital signature mobile: de klant tekent ter plekke op uw toestelDe klant tekent ter plekke op het scherm van de inspecteur. Handtekening en rapport in één handeling. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een digital signature mobile app met meer dan één ondertekenaarInspecteur, klant en eventueel derden tekenen elk in hun eigen rol in de app. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Een mobile app for digital signature in uw inspectieprocesMobile app for digital signature: klant en inspecteur tekenen op de telefoon. Handtekening in uw inspectie-app, met een voorproefje van het rapport.Een mobile digital signature als onderdeel van het rapportMobile digital signature in uw inspectie-app: opdrachtgever tekent voor akkoord, getekend rapport direct klaar. Op maat gebouwd, met een voorproefje.Een digital signature on mobile die bewijst wie wanneer en waar tekendeEen handtekening met naam, tijd en plaats vastleggen op mobiel, zodat een akkoord later aantoonbaar is. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een digital signature app voor akkoord bij opleveringKlanten laten tekenen voor akkoord of oplevering, direct in de inspectie-app. Eerst een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.Een mobiele handtekening-app: de klant tekent ter plekke op het schermLaat de klant ter plekke tekenen op de telefoon of tablet, en voeg de handtekening toe aan het rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.Mobile e signature bij oplevering en akkoordMobile e signature: uw klant zet een elektronische handtekening onder de oplevering. Ingebouwd in uw inspectie-app, met een voorproefje van het rapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een handtekening op het scherm rechtsgeldig?

Dat hangt af van het document. Bespreek dat met uw adviseur. Wij leggen naam en tijd vast.

Kan een klant nee zeggen?

Ja, dan kan de inspecteur een reden noteren.

Kunnen twee personen tekenen?

Ja, bijvoorbeeld monteur en klant.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank