Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Inspecties, checklists en rapporten › mobile app for digital signature
Veldrapportage en inspecties

Een mobile app for digital signature in uw inspectieproces

Een digitale handtekening is nuttig als hij deel is van het werk en niet een los programma. Wij bouwen de handtekening in uw inspectie-app, zodat de klant tekent voor akkoord en het ondertekende rapport meteen klaar is.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een losse handtekening-app geeft extra stappen.

Eerst het rapport, dan tekenen.

Twee apps en een bestand dat heen en weer gaat.

Het is niet gelukt te versturen.

De klant moet het later nog eens doen.

Waar is het getekende exemplaar?

Het wordt niet bij het rapport bewaard.

Zo pakken we het aan

We combineren inspectie en handtekening in één stap.

Wat getekend moet wordenAkkoord, ontvangst, oplevering.
Handtekening in de inspectieMet naam, datum en tijd.
Rapport met handtekeningAutomatisch bewaard en verstuurd.

Wat u krijgt

Eén stap van inspectie tot getekend rapport.

Tekenen in de appDoor klant en inspecteur.
Naam en tijd erbijVastgelegd.
Getekend rapport als PDFDirect bij beide partijen.
Geen losse handtekening-appAlles in uw eigen app.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Digital signature mobile: de klant tekent ter plekke op uw toestelDe klant tekent ter plekke op het scherm van de inspecteur. Handtekening en rapport in één handeling. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een digital signature mobile app met meer dan één ondertekenaarInspecteur, klant en eventueel derden tekenen elk in hun eigen rol in de app. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Digital signature in mobile: de klant tekent op de telefoonDigital signature in mobile: klanten tekenen op het scherm van uw medewerker. In de inspectie-app ingebouwd, met een voorproefje van het rapport.Een mobile digital signature als onderdeel van het rapportMobile digital signature in uw inspectie-app: opdrachtgever tekent voor akkoord, getekend rapport direct klaar. Op maat gebouwd, met een voorproefje.Een digital signature on mobile die bewijst wie wanneer en waar tekendeEen handtekening met naam, tijd en plaats vastleggen op mobiel, zodat een akkoord later aantoonbaar is. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een digital signature app voor akkoord bij opleveringKlanten laten tekenen voor akkoord of oplevering, direct in de inspectie-app. Eerst een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.Een mobiele handtekening-app: de klant tekent ter plekke op het schermLaat de klant ter plekke tekenen op de telefoon of tablet, en voeg de handtekening toe aan het rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.Mobile e signature bij oplevering en akkoordMobile e signature: uw klant zet een elektronische handtekening onder de oplevering. Ingebouwd in uw inspectie-app, met een voorproefje van het rapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een officiële e-handtekening?

Het is een handtekening op het scherm met naam en tijd. Of het formeel volstaat, bespreekt u met uw adviseur.

Kan de klant tekenen zonder app?

Ja, op het toestel van de inspecteur.

Kan een klant later tekenen?

Dat kan via een link, als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank