Veldrapportage en inspecties

Ik wil WhatsApp voor mijn werk, maar dan zonder de rommel

WhatsApp is handig: iedereen heeft het, het werkt snel. Voor het werk heeft het nadelen: foto's raken verspreid, berichten zijn niet terug te vinden en privé en werk lopen door elkaar. Wij bouwen een app die even snel is, maar alles bij de opdracht bewaart.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

WhatsApp is geen archief en geen dossier.

Stuur even een foto.

En vijf berichten later is hij weg.

Zit hij nog in de groep?

Wie niet meer meedoet, leest niets terug.

Mijn privéfoto's staan erbij.

Bedrijf en privé vermengen.

Zo pakken we het aan

We bouwen de snelheid van een chat met de structuur van een dossier.

Wat gaat nu via WhatsAppFoto's, meldingen, vragen.
Alternatief bouwenFoto en melding direct aan de opdracht.
OverstapSamen met uw team, in stappen.

Wat u krijgt

Net zo snel, maar bewaard.

Foto's bij de opdrachtNiet in een groep.
Melding aan kantoorMet één tik.
Bericht per opdrachtTerug te lezen.
AfsprakenOver wat nog via WhatsApp mag.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over berichten, whatsapp en sociale apps

Ik wil een app voor mijn bedrijf: zo begint uU wilt een app voor uw bedrijf. Wij starten bij uw werk, bouwen op maat en begeleiden. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Ik zoek WhatsApp voor mijn team: of iets dat het werk beter doetZoekt u WhatsApp voor het werk? Een eigen app voor meldingen en foto's houdt alles bij de opdracht. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.WhatsApp of WhatsApp: of toch een eigen inspectie-app?WhatsApp of een eigen inspectie-app voor uw team? Zo vergelijkt u beide. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een WhatsApp maken voor uw bedrijf? Bouw liever wat u nodig hebtWhatsApp maken of nabouwen voor uw bedrijf is niet nodig. Wij bouwen een eigen inspectie-app. Met een voorproefje van checklist en rapport.WhatsApp op een tablet, of een app die uw inspectie vastlegtFoto's via WhatsApp doorsturen is rommelig. Een eigen inspectie-app op de tablet, met rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.In plaats van WhatsApp: een app die het werk bewaartEen app voor meldingen, foto's en vragen die wel bewaard wordt en bij de opdracht hoort. Op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.WhatsApp overzetten: inspectiefoto's uit de groepsapp halenFoto's en berichten uit WhatsApp overbrengen naar de inspectie waar ze bij horen. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Welk soort WhatsApp gebruikt uw team voor het werk?Welk soort WhatsApp past bij inspecties? Vaste gegevens horen in een eigen checklist met rapport. Met voorproefje van uw checklist digitaal.

Alles over berichten, whatsapp en sociale apps → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we WhatsApp afschaffen?

Nee, dat bepaalt u. We maken de app zo handig dat het vanzelf minder wordt.

Kunnen klanten in WhatsApp blijven?

Ja, voor contact met klanten kunt u het gebruiken, voor het werk zelf een app.

Koppelen jullie met WhatsApp?

Dat kan in beperkte vorm. We bespreken wat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank