Veldrapportage en inspecties

My notes: van losse aantekeningen naar een rapport

My notes is een bekende naam voor een notitiefunctie, maar notities blijven los van elkaar staan. Wij bouwen een checklist waarin de aantekening bij het punt hoort waar zij over gaat, en het rapport vult zichzelf.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aantekeningen op de telefoon zijn nog geen rapport.

Ergens heb ik dat opgeschreven.

De opmerking staat tussen boodschappenlijstjes en vergaderpunten.

Wat bedoelde ik met 'kozijn links'?

Een dag later is de context weg.

Mijn collega ziet mijn notities niet.

Elke inspecteur bewaart zijn eigen aantekeningen.

Zo pakken we het aan

We geven aantekeningen een vaste plek in de inspectie.

Aantekeningen verzamelenWe kijken wat uw inspecteurs nu noteren en waar dat misgaat.
Notitie per puntIn de checklist krijgt elk punt een vak voor opmerking en foto.
Rapport zonder overtypenAlle opmerkingen komen automatisch in het rapport voor uw klant.

Wat u krijgt

Notities die later nog te vinden zijn.

Opmerking bij elk puntTekst en foto horen bij het punt waar ze over gaan.
Zoeken in oude inspectiesZoek op adres, datum of gebrek in plaats van door lijstjes te scrollen.
Delen met kantoorWat de inspecteur noteert is direct zichtbaar voor collega's.
BegeleidingWe oefenen het noteren met uw inspecteurs tot het gewoonte is.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

Note Plus en wat u nog mist als u inspecteertHandgeschreven of getypte notities bij inspecties omzetten in een rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een alternatief voor Notes Plus als u op locatie werktEen alternatief voor Notes Plus als u op locatie inspecteert: vaste punten, foto's en rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Notes die uw hele team ziet, niet alleen de schrijverAantekeningen delen met collega's na een inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Papieren aantekeningen naar een app, zonder de snelheid te verliezenPapieren aantekeningen van inspecties omzetten naar een digitale checklist. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomenEen hub waar inspecties, foto's en rapporten samenkomen en iedereen op dezelfde gegevens werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan een inspecteur ook vrije tekst invoeren?

Ja. Naast vaste keuzes krijgt elk punt een opmerkingenveld voor wat er niet in een lijst past.

Worden bestaande notities overgenomen?

Wat u wilt bewaren kunnen we meenemen. Meestal begint u daarna met een schone lijst per locatie.

Kunnen opmerkingen ingesproken worden?

Dat kan, afhankelijk van uw telefoon. We bespreken het als uw inspecteurs liever praten dan typen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank