Veldrapportage en inspecties

Papieren aantekeningen naar een app, zonder de snelheid te verliezen

Papier is snel en vergeeft veel. Dat is waarom inspecteurs het niet makkelijk loslaten. Wij bouwen een app die even snel is, en waaruit het rapport vanzelf komt. Zo hoeft niemand nog papieren aantekeningen over te typen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Papier voelt snel, tot u het moet uitwerken.

Papier doet het altijd.

Een app die hapert, verliest het van het blok.

Ik schrijf in mijn eigen code.

Niemand anders kan het lezen.

Het blokje zit in mijn jaszak.

En het rapport wacht erop.

Zo pakken we het aan

We maken de app net zo snel als het blok.

Zien hoe u noteertWe kijken naar uw aantekeningen en hoe u ze gebruikt.
Bouwen naar uw ritmeDe app volgt de volgorde van uw inspectie.
Naast elkaar proefdraaienEen korte periode papier en app, daarna papier eruit.

Wat u krijgt

Een app die niet langzamer is dan het blok.

Snelle invoerVeel kiezen, weinig typen.
Foto in plaats van schetsBij het punt.
Rapport zonder overtypenKlaar na de ronde.
OverstapbegeleidingTot het papier eruit mag.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

My notes: van losse aantekeningen naar een rapportAantekeningen per inspectiepunt in plaats van losse notities. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport dat uw klant van u krijgt.Note Plus en wat u nog mist als u inspecteertHandgeschreven of getypte notities bij inspecties omzetten in een rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een alternatief voor Notes Plus als u op locatie werktEen alternatief voor Notes Plus als u op locatie inspecteert: vaste punten, foto's en rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Notes die uw hele team ziet, niet alleen de schrijverAantekeningen delen met collega's na een inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomenEen hub waar inspecties, foto's en rapporten samenkomen en iedereen op dezelfde gegevens werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mogen inspecteurs papier houden?

In het begin ja. We stoppen het papier pas als de app bewezen werkt.

Wat als de batterij leeg raakt?

Daar bespreken we een plan voor, zoals een powerbank in de tas.

Kan handschrift worden gescand?

Niet betrouwbaar genoeg voor inspecties. We kiezen voor invoer die direct goed is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank