Veldrapportage en inspecties

Een zoek app voor al uw inspectiegegevens

Wie zoekt, is iets kwijt. In inspectiewerk zijn dat rapporten van vorig jaar, foto's van een gebrek of de status van een herstel. Wij bouwen een app waarin alles per klant, locatie en datum terug te vinden is.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens die u niet kunt vinden, zijn zo goed als weg.

In welke map stond dat?

Mappen en bijlagen zonder structuur.

Het was vorig jaar.

Een oud rapport opzoeken kost een middag.

Wie weet dit nog?

Het antwoord zit in het hoofd van één collega.

Zo pakken we het aan

We geven elke inspectie een vaste plek.

Hoe wordt er gezochtOp klant, locatie, datum of gebrek?
Zoekfunctie bouwenFilters en vrije tekst.
Oude gegevens inladenVoor zover relevant.

Wat u krijgt

Alles terug te vinden.

Zoeken op klant en locatieMet één opdracht.
Filteren op gebrek of statusZoals open of opgelost.
Rapporten van eerdere jarenOp dezelfde plek.
UitlegHoe uw team het gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over berichten, whatsapp en sociale apps

Een app zoeken voor inspecties: waar u op letEen app zoeken voor inspecties? Zo kiest u tussen standaard en maatwerk. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Apps zoeken voor inspecties, en dan toch één app voor allesApps zoeken voor inspecties en rapporten? Wij bouwen er een voor uw team. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Berichten zoeken zonder door een chat te scrollenBerichten, foto's en afspraken terugvinden zonder door een chat te scrollen. Alles per klus of inspectie. Met een voorproefje van checklist en rapport.Zoek Messenger: meldingen die in chats zijn verdwenenZoek Messenger voor een melding of foto van een klant? Beter dat die direct bij de inspectie staat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Zoek WhatsApp niet meer door: leg inspecties vastZoek WhatsApp naar een inspectiefoto of melding? Leg het voortaan vast in een app die terug te vinden is. Met een voorproefje van checklist en rapport.Zoeken naar apps voor inspecties: standaard of op maatZoeken naar apps voor inspecties en rapportage? Wij leggen uit wat standaard kan en wanneer maatwerk beter is. Met een voorproefje van uw checklist.Ik zoek WhatsApp voor mijn team: of iets dat het werk beter doetZoekt u WhatsApp voor het werk? Een eigen app voor meldingen en foto's houdt alles bij de opdracht. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.WhatsApp of WhatsApp: of toch een eigen inspectie-app?WhatsApp of een eigen inspectie-app voor uw team? Zo vergelijkt u beide. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over berichten, whatsapp en sociale apps → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app ook in oude PDF's zoeken?

Nieuwe inspecties wel. Oude rapporten laden we in als metadata, zodat u ze kunt vinden.

Hoe snel is zoeken?

In seconden, ook bij duizenden inspecties.

Kan ik zoekopdrachten opslaan?

Ja, voor het overzicht dat u vaak nodig hebt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank