Veldrapportage en inspecties

Een online handtekening voor uw inspectie of oplevering

Een rapport is pas rond met een handtekening. Op papier moet die terug naar kantoor, in een app staat hij er direct bij. Wij bouwen de handtekening in uw checklist, zodat de klant op locatie tekent en het rapport meteen klopt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport zonder handtekening is een rapport zonder zekerheid.

Kunt u het even tekenen en terugsturen?

Het papier komt weken later terug.

De handtekening is van een andere keer.

Er is verwarring over welke versie is getekend.

Wie heeft dit goedgekeurd?

De naam staat niet bij het rapport.

Zo pakken we het aan

We zetten de handtekening aan het eind van de inspectie, op het scherm.

Wie tekent wanneerWelke partijen tekenen en voor wat?
Handtekening in de appOp het scherm, met naam, datum en tijd.
Direct in het rapportDe getekende versie gaat naar alle partijen.

Wat u krijgt

Een getekend rapport voordat de inspecteur weggaat.

Tekenen op het schermMet vinger of stylus.
Naam, datum en tijdVastgelegd bij de handtekening.
Meerdere ondertekenaarsBijvoorbeeld opdrachtgever en uitvoerder.
Het rapport met handtekeningWordt direct verstuurd.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een e signature app koppelen aan het rapport dat uw inspecteur maaktGebruikt u al een e-signature dienst? Wij koppelen die aan uw inspectie-app. Eerst een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.Een digital signature app voor akkoord bij opleveringKlanten laten tekenen voor akkoord of oplevering, direct in de inspectie-app. Eerst een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.Een mobiele handtekening-app: de klant tekent ter plekke op het schermLaat de klant ter plekke tekenen op de telefoon of tablet, en voeg de handtekening toe aan het rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.Mobile e signature bij oplevering en akkoordMobile e signature: uw klant zet een elektronische handtekening onder de oplevering. Ingebouwd in uw inspectie-app, met een voorproefje van het rapport.Digital signature mobile: de klant tekent ter plekke op uw toestelDe klant tekent ter plekke op het scherm van de inspecteur. Handtekening en rapport in één handeling. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een digital signature mobile app met meer dan één ondertekenaarInspecteur, klant en eventueel derden tekenen elk in hun eigen rol in de app. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Digital signature in mobile: de klant tekent op de telefoonDigital signature in mobile: klanten tekenen op het scherm van uw medewerker. In de inspectie-app ingebouwd, met een voorproefje van het rapport.Een mobile app for digital signature in uw inspectieprocesMobile app for digital signature: klant en inspecteur tekenen op de telefoon. Handtekening in uw inspectie-app, met een voorproefje van het rapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening geldig?

Voor veel toepassingen wel, maar dat hangt af van wat u ondertekent. Voor een juridische vraag adviseren wij u dit na te vragen bij een jurist.

Kan een klant op afstand tekenen?

Ja, via een link, als dat voor uw werk past.

Kunnen we de handtekening later toevoegen?

Dat kan, als u de afspraak anders vastlegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank